Jack Ma từng nói, “Nếu bạn không sợ hãi, bạn sợ rằng CFO sẽ là CEO.” Người ta nói rằng những người có nền tảng tài chính là bảo thủ và thận trọng, và khi họ đạt đến vị trí CEO, họ có thể thiếu tầm nhìn.
Nhưng đối với ngành công nghiệp thương mại điện tử xuyên biên giới, có thể khó khăn hơn đối với một ông chủ chỉ hiểu kinh doanh nhưng không tài chính.
Tôi không thể hiểu báo cáo tài chính. Ngoài doanh thu, lợi nhuận ròng và tỷ suất lợi nhuận gộp, tôi không thể gọi ra chỉ số tài chính thứ tư. Tôi không biết lợi nhuận cận biên là gì, chi phí chìm đắm là gì và cách sử dụng phương tiện tài chính để giảm chi phí và tăng hiệu quả cho các doanh nghiệp. Đó chỉ là kế toán tài chính, kinh doanh chỉ là bán hàng.
Những tình huống này rất phổ biến trong ngành thương mại điện tử xuyên biên giới và đang phát triển rất nhanh nhưng chủ yếu ở cấp cơ sở.
Có thể trong giai đoạn đầu phát triển doanh nghiệp, đây không phải là vấn đề; Nhưng khi doanh nghiệp phát triển đến một giai đoạn nhất định, những vấn đề này sẽ trở nên vấp ngã hơn nữa cho doanh nghiệp.
Tất nhiên, rất khó để những người chưa nghiên cứu tài chính để trở thành chuyên gia tài chính trong một khoảng thời gian ngắn, nhưng trước tiên bạn có thể phát triển tư duy tài chính.
Hôm nay chúng ta sẽ chủ yếu nói về sự tích hợp của ngành công nghiệp và tài chính. Đây là tư duy tài chính mà ông chủ phải có khi công ty phát triển đến một giai đoạn nhất định.
01
Tích hợp tài chính công nghiệp là gì?
Theo nghĩa đen, không khó để hiểu, đó là sự tích hợp hữu cơ của đơn vị kinh doanh và bộ phận tài chính.
Giáo sư Guo Yong Khánh từ Viện Kế toán Quốc tế Thượng Hải đã từng đưa ra một định nghĩa tương đối đầy đủ về việc tích hợp ngành công nghiệp và tài chính. “Tích hợp tài chính tài chính liên quan đến việc chia sẻ kịp thời các luồng kinh doanh, dòng vốn, luồng thông tin và các nguồn dữ liệu khác thông qua công nghệ thông tin và phương tiện, và lập kế hoạch, ra quyết định, kiểm soát, đánh giá và các hoạt động quản lý chung tiền lương. Các vị trí có vẻ quan trọng thực sự là vị trí cận biên. Thậm chí có những công ty trực tiếp thuê ngoài tài chính.
Mọi thứ của công ty đều xoay quanh doanh nghiệp và các bộ phận khác phục vụ bộ phận kinh doanh. Có lẽ ngay cả những người kinh doanh sẽ dần dần phát triển cảm giác vượt trội này.
Một vài năm trước, khi thị trường tốt, không có vấn đề nào trong số này. Nhưng dần dần, bạn sẽ thấy rằng cuộc thi công nghiệp ngày càng trở nên khốc liệt hơn, và hiện tượng đồng nhất ngày càng trở nên nghiêm trọng hơn, và tiền không dễ thực hiện.
Vì vậy, tôi bắt đầu tìm thấy vấn đề từ phía kinh doanh, tối ưu hóa danh sách, giảm SKU, gây áp lực cho nhân viên kinh doanh … Sử dụng tất cả các kỹ năng tôi có thể nghĩ đến. Kết quả là, họ vẫnNó không tốt như những người có doanh số lớn, nhưng bảng xếp hạng vẫn cao và doanh số vẫn rất phổ biến.
Tôi nghĩ rằng có khá nhiều người bán vừa và nhỏ, những người đã có loại kinh nghiệm này. Họ không bao giờ nghĩ đến việc khai thác tiềm năng nội bộ, tin rằng một góc tài chính không rõ ràng có thể đóng góp hiệu suất như một bộ phận kinh doanh và tin rằng khi doanh nghiệp bị đình trệ, công ty có thể tạo ra một bước nhảy vọt thông qua quản lý tài chính.
Đây là tư duy tài chính và tầm quan trọng của việc tích hợp ngành công nghiệp và tài chính.
Năm 2016, Bộ Tài chính đã ban hành các tiêu chuẩn cơ bản về kế toán quản trị, bao gồm nguyên tắc tích hợp trong bốn nguyên tắc nên được tuân thủ trong việc áp dụng kế toán quản trị, và tuyên bố rõ ràng rằng ” Bộ phận tài chính trước đây, nói đúng ra, chỉ có thể được coi là một kế toán viên. Quản lý tài chính thực sự nên là sự quản lý năng động của ngân sách tiền, kiểm soát trong quá trình và phân tích sau các doanh nghiệp của doanh nghiệp thông qua tài chính. Cần phải can thiệp đầy đủ vào các doanh nghiệp nội bộ khác nhau của doanh nghiệp và thực thi các hoạt động quản lý kinh tế.
Đối với các công ty thương mại điện tử xuyên biên giới, sự tích hợp của ngành công nghiệp và tài chính giúp các bộ phận kinh doanh đánh giá tốt hơn các điểm rủi ro tiềm năng, đặc biệt là trong các liên kết dòng vốn chính như mua sắm và bán hàng và có thể đưa ra các đề xuất cải tiến mang tính xây dựng dựa trên chuyên môn chức năng của họ.
02
Khó khăn trong việc tích hợp thương mại điện tử xuyên biên giới và tài chính
Bộ tài chính tích cực tham gia kinh doanh trước từ các bộ phận chức năng back-end, và không dễ dàng cho bộ phận kinh doanh tìm hiểu phòng ngừa rủi ro và kiểm soát chi phí.
Nếu các điều kiện không được đáp ứng, nó có thể gây tác dụng ngược. Nó sẽ không chỉ tăng khối lượng công việc của các bộ phận khác nhau, mà còn tăng cường ma sát và xung đột giữa các bộ phận.
Hiện tại, ngành thương mại điện tử xuyên biên giới gặp khó khăn sau trong việc thúc đẩy hội nhập tài chính trong ngành.
1. Nhận thức về quản lý yếu
Họ tin rằng chỉ kinh doanh mới có thể mang lại lợi ích cho công ty và tài chính chỉ là kế toán và không thể tạo ra giá trị. Nói một cách thẳng thắn, đó là vì ông chủ không hiểu tài chính và không có tư duy tài chính. Nếu ông chủ hoặc quản lý của một công ty không có mong muốn mạnh mẽ để thúc đẩy sự tích hợp của ngành công nghiệp và tài chính, thì mọi thứ khác sẽ là vô ích.
2. Các mục tiêu của bộ phận không nhất quán
Mặc dù cả hai đều nhằm mục đích cải thiện hiệu suất của công ty, nhưng điểm khởi đầu của bộ phận tài chính và bộ phận kinh doanh là hoàn toàn khác nhau. Mục tiêu tài chính là kiểm soát rủi ro của công ty và giảm chi phí, trong khi đơn vị kinh doanh chỉ có một mục tiêu – tăng trưởng hiệu suất. Tăng trưởng hiệu suất chắc chắn sẽ dẫn đến sự gia tăng chi phí và tăng các khoản nợ xấu, điều này trái với các mục tiêu tài chính. Hơn nữa, trong quá khứ, về cơ bản không có giao điểm giữa thanh toán tiền lương và bồi hoàn, và không thể tránh khỏi việc không có ma sát khi tham gia hội nhập tài chính của ngành công nghiệp thực.
3. Truyền thông tin kém
Các hệ thống dữ liệu của bộ phận kinh doanh và bộ phận tài chính được thiết kế theo công việc tương ứng của họ, khiến cả hai bên gặp khó khăn trong việc tương thích. Bạn nói về tỷ lệ chuyển đổi của bạn, khối lượng bán hàng, giá đơn vị, tôi nói về chi phí bán hàng của tôi, tỷ lệ doanh thu hàng tồn kho và lợi tức đầu tư. Cuối cùng, bộ phận tài chính không thể sàng lọc dữ liệu một cách kịp thời và hiệu quả để cung cấp hỗ trợ ra quyết định chiến lược cho bộ phận kinh doanh.
4. Thiếu tài năng hỗn hợp
Việc tích hợp ngành công nghiệp và tài chính đòi hỏi tài năng trong lĩnh vực này. Tuy nhiên, do mô hình quản lý truyền thống, mọi người đều giới hạn trong các lĩnh vực của riêng họ. Nhân viên tài chính thiếu kiến thức kinh doanh và nhân viên kinh doanh có nhận thức rủi ro tài chính yếu. Do đó, những tài năng kép hiểu cả tài chính và kinh doanh đều rất kém trong ngành thương mại điện tử xuyên biên giới.
03
Một số gợi ý về tích hợp ngành công nghiệp và tài chính
Mặc dù có những khó khăn trong việc tích hợp ngành công nghiệp và tài chính, bạn không thể ngừng làm điều đó vì điều đó rất khó khăn, bởi vì nếu bạn không làm điều đó, những người khác cũng sẽ làm điều đó. Tích hợp tài chính chắc chắn không phải là vấn đề qua đêm. Một số đề xuất được đưa ra cho những người bán thương mại điện tử xuyên biên giới muốn thúc đẩy hội nhập tài chính.
Đầu tiên, làm tốt công việc trong thiết kế cấp cao. Ông chủ trước tiên phải nhận ra giá trị của hội nhập công nghiệp và tài chính, và sau đó chuyển đổi mô hình quản lý từ tập trung vào kinh doanh thành chiến lược tổng thể của công ty, từ đó thúc đẩy quá trình hội nhập công nghiệp và tài chính.
2. Làm công khai hơn, cải thiện nhận thức của tất cả nhân viên và điều phối quan hệ bộ phận. Thông qua công khai “tẩy não”, thống nhất các mục tiêu và nhận thức của nhân viên kinh doanh và tài chính và nói rõ rằng họ là hợp tác. Đồng thời, điều phối mối quan hệ giữa bộ phận kinh doanh và bộ phận tài chính và tìm thấy điểm đột phá để hợp tác giữa hai bên.
Thứ ba, tăng cường xây dựng thông tin và tối ưu hóa các quy trình tổ chức với sự trợ giúp của các công cụ thông tin hóa. Tất nhiên, trong thời đại thông tin, chúng ta phải sử dụng tốt các công cụ, chẳng hạn như hệ thống ERP, để tạo điều kiện cho việc thu thập và chia sẻ dữ liệu và thông tin trong kế toán quản trị, đồng thời, thông tin liên quan có thể được tạo tự động dựa trên các nhu cầu khác nhau để thúc đẩy tích hợp sâu sắc của kinh doanh và tài chính.
Thứ tư, củng cố việc xây dựng nhóm tài năng và cải thiện chất lượng tổng thể của nhân viên doanh nghiệp. Đối với nhân viên tài chính, thúc giục và khuyến khích họ đi sâu vào tiền tuyến của doanh nghiệp để hiểu mô hình hoạt động kinh doanh và tình hình thực tế. Đối với nhân viên kinh doanh, họ cũng phải thành thạo kiến thức tài chính và cải thiện nhận thức về phòng chống rủi ro tài chính và kiểm soát chi phí.
Đối với thương mại điện tử xuyên biên giới, kỷ nguyên lợi dụng cổ tức của ngành đã được thông qua. Một số người bán đã nhận ra điều này và đã bắt đầu khai thác cổ tức của tổ chức từ trong công ty. Quản lý tài chính và hội nhập công nghiệp và tài chính chỉ là một trong số đó. Nếu bạn không muốn bị bỏ lại phía sau, thì hãy hành động nhanh chóng.
