Tổng quan: [ Hoàn thành bán hàng ra nước ngoài và lập hóa đơn và các hoạt động khác.
Do đó, trước khi sử dụng C8ERP để xử lý kinh doanh, các chế phẩm sau phải được hoàn thành trước:
1 Tạo một cửa hàng
Enter [Trợ lý cửa hàng trực tuyến]-[ 1.1.1
Đối tác mặc định, nghĩa là đối tác kinh doanh của đơn đặt hàng được tạo sau khi đơn đặt hàng được nhập. Chúng tôi đề nghị một cửa hàng tạo ra một đối tác kế toán riêng biệt; Để làm cho các tài khoản phải thu và thống kê bán hàng rõ ràng hơn và trực quan hơn; Nên tạo một nhân viên ảo cho mỗi tài liệu cửa hàng.
Kho mặc định, nghĩa là kho phân phối mặc định cho các tài liệu bán hàng được tạo sau khi nhập đơn đặt hàng;
Loại hóa đơn mặc định, nghĩa là loại hóa đơn mặc định của tài liệu bán hàng được tạo sau khi nhập đơn đặt hàng;
Thông tin mặc định, ở đây bạn có thể đặt thông tin phân phối của cửa hàng của chúng tôi và bạn có thể sử dụng nó làm thông tin người gửi khi in thứ tự Express.
Lưu ý: Thông tin người gửi đơn hàng phân phối xuất hiện mặc định C8 hiện tại là thông tin liên quan đến dữ liệu [kho] giao hàng. Nếu bạn muốn sử dụng thông tin vận chuyển của cửa hàng, bạn cần liên hệ với bộ phận sau bán hàng để định cấu hình riêng;
2 Ánh xạ sản phẩm
Đầu tiên tạo thông tin sản phẩm (mô hình sản phẩm thực tế trong kho) trong C8 [Thông tin cơ bản] – [Thông tin sản phẩm], sau đó thiết lập mối quan hệ ánh xạ với thông tin sản phẩm trong hệ thống dựa trên nội dung cụ thể của tiêu đề sản phẩm của Xiaohong Books. Mối quan hệ giữa tiêu đề sản phẩm của nền tảng Xiaohongshu và thông tin sản phẩm trong hệ thống có thể được chia thành hai tình huống: một-một
nghĩa là tên sản phẩm của nền tảng tương ứng với một sản phẩm trong hệ thống. Khi ánh xạ sản phẩm, bạn có thể chọn truy vấn sản phẩm để lập bản đồ.
Một đến nhiều
nghĩa là, nếu tiêu đề sản phẩm của nền tảng tương ứng với nhiều sản phẩm trong hệ thống, trước tiên bạn cần tạo dữ liệu bao bì trong C8 và chọn truy vấn đóng gói để ánh xạ khi ánh xạ sản phẩm.
Nhập [Trợ lý cửa hàng trực tuyến]-[Trợ lý Xiaohongshu】-【Ánh xạ sản phẩm Giao diện, tạo mối quan hệ ánh xạ.
Chọn cửa hàng nơi sản phẩm cần được ánh xạ và bạn có thể lọc nó theo trạng thái của sản phẩm và liệu nó có thể được bán hay không. . Như được hiển thị trong Hình 2.1.1
Hình 2.1.1
Đánh dấu vào sản phẩm được ánh xạ, nhấp vào [kính lúp], chọn truy vấn sản phẩm/truy vấn gói dựa trên thông tin cụ thể của sản phẩm trong hộp pop-up. Như được hiển thị trong Hình 2.1.2
Hình 2.1.2
Trong giao diện hiển thị sản phẩm bật lên, chọn sản phẩm được ánh xạ. . Như được hiển thị trong Hình 2.1.3
Hình 2.1.3
Sau khi chọn sản phẩm được ánh xạ, hãy kiểm tra sản phẩm để được ánh xạ và nhấp vào [Bản đồ] 2.1.5
Hình 2.1.4
Hình 2.1.5
3 Đặt giới hạn quyền của người dùng và quy trình công việc 3.1 3.1.1
Hình 3.1.1
Dịch vụ khách hàng: Đặt các quyền để thêm, chỉnh sửa và xóa các đơn đặt hàng bán hàng, cũng như các quyền cho các kho hàng hóa đơn tương ứng, để họ có thể nhập, sửa đổi các đơn đặt hàng. Nếu nhiều hoạt động dịch vụ khách hàng được vận hành cùng một lúc, thì cũng cần phải định cấu hình các tài liệu cho phép người dùng khác nhau sửa đổi và xóa lẫn nhau (theo C8, theo mặc định, mỗi người dùng chỉ có thể sửa đổi và xóa tài liệu mà họ tự tạo). Để cấu hình, xin vui lòng liên hệ với dịch vụ khách hàng C8.
3.2 Cài đặt quy trình làm việc để bán hàng đi ra ngoài
Nếu người dùng mới mở không kết nối với các nền tảng thương mại điện tử khác, vui lòng tham khảo cài đặt quy trình làm việc cho danh sách bán hàng trong danh sách bán hàng trong danh sách bán hàng trong Tài liệu
https://www.yuque.com/docs/share/d02a3612-d390-458c-ba16-fda34AD2F060
Enter [Quản lý hệ thống]->: Trong giao diện công việc hợp tác, hãy tìm quy trình làm việc đặt hàng bán hàng, nhấp đúp vào chọn, nhấp vào bên phải để vào trạng thái chỉnh sửa và đặt quy trình làm việc đặt hàng bán hàng. Như trong Hình 3.2.1
Hình 3.2.1
> Nhấp vào nút “Đặt nút” sau nút “Kiểm toán dịch vụ khách hàng”, mở giao diện “Đặt vai trò kiểm toán và quy tắc”, nhập nút “Quy tắc kiểm toán”, nhấp vào nút “Thêm quy tắc”, chọn “thỏa mãn điều kiện và chặn” 3.2.4
Phê duyệt dịch vụ khách hàng-nút này chủ yếu chịu trách nhiệm xác nhận và sửa đổi nội dung của đơn đặt hàng đã nhập, chẳng hạn như sửa đổi cấu hình, hậu cần, v.v. và được xử lý bởi Dịch vụ khách hàng
Lưu ý: Hệ thống hỗ trợ kiểm soát ngoài chứng khoán. Nếu có các mặt hàng hết hàng theo thứ tự, bạn có thể chặn nó. Bạn có thể chọn có phê duyệt chúng dựa trên nhu cầu kinh doanh của bạn hay không. Nếu bạn cần chức năng này, bạn có thể liên hệ với Dịch vụ khách hàng C8 để định cấu hình
4 để định cấu hình logistic
Vì thương mại điện tử có khối lượng bưu kiện lớn hàng ngày, nó thường được vận chuyển bằng hóa đơn điện tử. Hiện tại, các danh sách đề cử điện tử được C8 hỗ trợ bao gồm SF Express, Cainiao, JD Express và JD.com danh sách đề cử điện tử không giới hạn.
4.1 Tạo một công ty hậu cần
Nhập [Thông tin cơ bản]-[Công ty hậu cần], thiết lập thông tin công ty hậu cần có liên quan hiện đang hợp tác với công ty và duy trì mã hậu cần của công ty hậu cần trên nền tảng Xiaohongshu (Mã hậu cần có thể được cung cấp bởi Dịch vụ khách hàng). Đối với SF Express, cũng cần bao gồm các loại sản phẩm hậu cần vào thông tin của công ty hậu cần, chẳng hạn như SF Express, phân phối đặc biệt vào ngày hôm sau của Yuncang, v.v. Bạn có thể nhận được thông tin tài khoản nối từ nhân viên kinh doanh của SF Express, chủ yếu bao gồm: ID khách hàng, số tài khoản hàng tháng và mã xác minh; và cung cấp thông tin cho dịch vụ khách hàng C8, có thể được cấu hình trong nền; Nếu có nhiều tài khoản hàng tháng, thông tin liên quan nên được cung cấp riêng. Và xác định các điều kiện để sử dụng các tài khoản này để dịch vụ khách hàng C8 có thể cung cấp các gói cấu hình ứng dụng cụ thể;
4.3 Bảng tính khác
Trước tiên, hãy xác định cửa hàng ứng dụng, hãy gửi ứng dụng trong [Dịch vụ hậu cần] trong Trung tâm Người bán, chỉ định địa chỉ giao hàng và cửa hàng công ty Express, sau đó gửi đơn đăng ký; Lưu ý: Nếu có nhiều giao hàng hợp tác trong cùng một kho, địa chỉ giao hàng tại thời điểm ứng dụng phải hoàn toàn nhất quán; Thứ hai, thông báo cho công ty Express Outlet để xem xét và nạp tiền tài khoản; Thứ ba, cung cấp [tài khoản chính] của cửa hàng ứng dụng cho dịch vụ khách hàng C8 và định cấu hình theo dịch vụ khách hàng C8; và duy trì địa chỉ kho trong C8 “Dữ liệu cơ bản”-“Kho” dựa trên địa chỉ vận chuyển ứng dụng, bao gồm các tỉnh, thành phố, quận và địa chỉ chi tiết. Lưu ý: Chúng phải giống nhau; Cuối cùng, mở bảng thủ công bằng C8 và gỡ lỗi thông qua [In Workbench] để đảm bảo rằng số bảng điện tử có thể được lấy bình thường.
