Tôi tin rằng bạn bè của chúng tôi về cơ bản đã bắt đầu làm việc. Ở đây, trước hết, tôi chúc bạn một khởi đầu tốt đẹp và một năm hạnh phúc của con lợn.
Tất nhiên, việc bắt đầu dự án có nghĩa là một năm bận rộn đã bắt đầu trở lại, đặc biệt là nhân viên bán hàng của chúng tôi, những người đang bận rộn liên hệ với khách hàng ở khắp mọi nơi và gửi báo giá. Nói về các trích dẫn, uh, vâng, công ty có rất nhiều sản phẩm mới, chúng tôi phải làm lại các trích dẫn.
Tôi tin rằng các đơn đặt hàng báo giá là điều mà nhiều người bạn đang điên, đặc biệt là điều chỉnh hình ảnh của từng sản phẩm theo kích thước phù hợp và chèn nó vào ô tương ứng. Đối mặt với một loạt các hình ảnh, tên và giá cả sản phẩm, tôi không biết cách bắt đầu và tôi cảm thấy như mình đang phát điên.
Nó thực sự không cần thiết. Hôm nay chúng tôi sẽ dạy bạn cách nhanh chóng chèn hình ảnh sản phẩm vào các bảng Excel theo lô và đặt kích thước của hình ảnh cùng một lúc.
Chuẩn bị
Đầu tiên chúng tôi đặt tất cả các hình ảnh sản phẩm trong thư mục được chỉ định và đặt tên cho chúng với tên sản phẩm.
1. Nhập nhanh tên sản phẩm
Tên sản phẩm trong bảng báo giá là rất cần thiết. Nói chung, các loại sản phẩm của bảng báo giá dao động từ hàng chục đến hàng trăm ngàn, và sẽ mất thời gian để nhập từng cái một;
ở trên, chúng tôi thấy rằng tên tệp của tất cả các hình ảnh sản phẩm được đặt tên theo tên sản phẩm. Sau đó, chúng ta có thể nhanh chóng nhập tên sản phẩm bằng phương pháp sau.
1. Chọn bất kỳ ô nào, nhấp vào Xác định tên – Xác định tên trong menu Công thức, nhập sản phẩm (có thể tùy chỉnh) trong tên của hộp thoại Tên mới bật lên và nhập [= file (“F: ProductDiaGram*.*)) Hình ảnh được lưu trữ và *. *là tên của tệp tham chiếu. Chọn ô “f1”, nhập [= index (sản phẩm, hàng ())] trong trường chỉnh sửa công thức, và sau đóSao chép công thức trở lại và sử dụng chức năng chỉ mục và hàm hàng để trích xuất tất cả các tên tệp (nghĩa là tên sản phẩm) trong tên tùy chỉnh “sản phẩm”. Sao chép tên tệp được trích xuất và dán giá trị được sao chép vào vị trí tương ứng bằng cách sử dụng Paste Special.
3. Chọn tất cả các tên sản phẩm và sử dụng tính năng sắp xếp trong menu dữ liệu để xóa. JPG đến từ tên sản phẩm.
2. Lấy hàng loạt hình ảnh
1. Chọn ô “E2”, Enter [= “ <imgsrc =" "" Vị trí mà tệp hình ảnh được tham chiếu. Chọn khu vực ô "E2: E8", Sao chép – Tạo tệp văn bản mới, dán nội dung được sao chép vào tệp văn bản; Sao chép tất cả các nội dung của tệp văn bản một lần nữa, quay lại bảng tính Excel, nhấp vào Dán – Dán đặc biệt, chọn Văn bản Unicode trong hộp thoại bật lên và nhấp vào OK. Sau đó, chúng ta có thể thấy rằng tất cả các hình ảnh sản phẩm được chèn vào bảng tính theo lô và kích thước hình ảnh được xác định đồng đều là 100*52 pixel.
3. Nhập các mục dữ liệu khác và bảng báo giá sẽ dễ dàng hoàn thành.